‘STEKAS Apskaita’ kategorija
Siunčiamų Dokumentų Saugykla.
Daugelis įmonių siųsdamos paštu (arba per kurjerių tarnybas) savo klientams PVM sąskaitas-faktūras patiria ne tik nemenkas išlaidas, bet ir sugaišta daug laiko kontroliuodamos jų pristatymą bei atsiskaitymą su klientais. Spartus informacinių technologijų (IT) vystimasis įgalina ir verčia IT specialistus ieškoti pigesnių ir patikimų alternatyvių problemos sprendimų.
Patikimas sąskaitų-faktūrų pristatymas klientams naudojant šiuolaikines interneto technologijas
Patikimas sąskaitų faktūrų pristatymas
Šiuo metu vis daugiau įmonių pradeda naudoti elektroninį sąskaitų faktūrų pristatymo būdą. Tačiau, elektroniniu paštu siunčiami laiškai su prisegtais dokumentais dažnai nepasiekia adresato dėl įvairių techninių priežasčių, taip pat,- el.pašto konfigūracijos, SPAM filtrų nustatymų ir pan. Taip pat, pasitaiko nesąžiningų klientų, kurie vengdami (arba delsdami) apmokėti skolą neigia gavę el. laišką su PVM sąskaita-faktūra, o surasti patikimą būdą kontroliuoti (patikrinti) el. laiško pristatymą adresatui nėra paprasta.
Šioms problemoms spręsti UAB “Stekas” sukūrė “Siunčiamų Dokumentų Saugyklą” (SDS).
“SDS” – tai internetinė svetainė, kurioje prisijungę klientai gali rasti savo įmonėms adresuotas tiekėjo PVM sąskaitas-faktūras (ir sąskaitas išankstiniam apmokėjimui), o taip pat – matyti neapmokėtus dokumentus (savo skolas) ir jų apmokėjimo terminus.
Mes siūlome šią svetainę ir Jūsų įmonei.
Sistemos “SDS” privalumai:
* Paprastas ir greitas PVM sąskaitų-faktūrų (ir sąskaitų išankstiniam apmokėjimui) talpinimas į SDS iš “Stekas-apskaita” buhalterinės programos.
* Visų SDS esančių dokumentų peržiūra (klientas gali matyti tik savo dokumentus).
* Automatinis pranešimas klientui apie naujai gautą sąskaitą el. paštu.
* Automatinis pranešimas klientui apie mokėjimo termino pabaigą el. paštu.
* Galimybė integruoti SDS su kitomis buhalterinės apskaitos programomis.
* Detali sistemos istorija (klientų dokumentai, atliekami veiksmai ir t.t.).
* Klaidingų dokumentų korekcija ir šalinimas.
* Praėjusių laikotarpių faktūrų importas.
Jums nereikės rūpintis šios sistemos talpinimu į viešai prieinamą serverį, mes tai padarysime už Jus!